L’importo delle transazioni addebitate sulla mia fattura mensile è diverso da quello che ottengo quando estraggo un elenco delle transazioni nel Back Office. Perché?
Puoi risolvere le differenze di importo tra le transazioni addebitate nella fattura e l’elenco delle transazioni del Back Office procedendo nel seguente modo:
- Nel Back Office, vai a “Configurazione > Utenti > Modifica > Rapporto Elettronico per questo Utente”.
- Verifica che le seguenti impostazioni siano impostate come segue:
- Struttura: seleziona un’opzione tra Extended / File management / Dynamic
- Contrassegna la casella “Intestazioni”
- Fai clic su INVIA
- Vai a “Operazioni > Storia Finanziaria”
Una transazione potrebbe aver subito diverse operazioni. Puoi eseguire diverse operazioni di manutenzione su una singola transazione (ad esempio, rifiuto, autorizzazione e rimborso).
Dato che ti vengono addebitate le operazioni fatturabili (vedi sotto) e non quelle per transazione, “Visualizza le transazioni” non è l’opzione giusta (poiché elencherà solo l’ultima operazione eseguita su una transazione).
- • Compila i seguenti campi nel modulo:
- Data di pagamento: : inserisci il primo e l’ultimo giorno del mese per i quali è stata emessa la fattura
- Metodo di pagamento / Tipo di carta: Select “Tutti...”
- Stato: contrassegna “Rifiutata”, “Autorizzato”, “Rimborsi” and “Richiesti”
- Elenco dettagliato: Si
- Fai clic su SCARICA ELENCO
- Nell’elenco risultante, applica i seguenti filtri per la rispettiva colonna per mantenere le operazioni fatturabili:
- STATUS: filtra solo per 2, 5, 8 e 9. Questi valori equivalgono a “Rifiutata”, “Autorizzato”, “Rimborsi” e“Richiesti”
- ACTION: filtra i valori “DCP”, “SAL” e “SAS”. Questi valori si riferiscono a operazioni di acquisizione dati su transazioni di stato 5 che non vengono addebitate.
L’importo risultante delle operazioni per transazione deve corrispondere all’importo della fattura.
Se non riesci a raggiungere una corrispondenza, contatta il nostro team del servizio clienti. I membri del team saranno lieti di risolvere il problema per te, poiché i prezzi specifici per il tuo contratto e/o abbonamento potrebbero influire sul metodo di calcolo.
Tieni presente che archiviamo le transazioni precedenti a 540 giorni (= 18 mesi). Pertanto, assicurati di eseguire la riconciliazione prima che le transazioni siano state archiviate. |